無標題文件
 
 
淡江校園  
 

 

無標題文件
總務組
業務項目
工作職掌
業務SOP流程
相關連結

重點工作
資訊下載
回首頁

 

瀏覽人數


:::首頁 > 總務組 >工作職掌

人員介紹 工作職掌 連絡方式 職務代理人

編纂兼組長 / 潘文琴

  • 秉承總務長指示,綜理台北校園一切有關總務事項。
  • 負責全組員工工作之規劃、督導與考核事項。
  • 董事會、校長室交辦事項。
  • 臨時交辦事項。
分機:8602 第一順位:
汪明鳳

第二順位:
蔡文生

 

編纂 / 汪明鳳

  • 督導分配一般性工作工友之工作事項。
  • 一般性工作工友之出勤統計及駐衛警察、駕駛、工友之各項津貼之申請事項。
  • 收發公文(含OA及OD)及檔案資料管理事項。
  • 簽辦文稿、公告及通知事項。
  • 各項會議、工作報告、個人資料管理制度、內部控制系統及年度KPI之資料彙整、提報事項。
  • 週轉金保管、預算編列及控管、財物申報及粘存單作業事項。
  • 中正紀念堂、校友聯誼會館、教室借用協調及外借核費事項。
  • 各項會議、活動場地及上課教室之管理事項。
  • 台北校園場地租借網頁維護、管理事項。
  • 台北校園滿意度調查事項。
  • 台北校園清潔外包勞務採購事項。
  • 臨時交辦事項。
分機:8603
第一順位:
蔡文生

第二順位:
謝睿梃

組員 / 謝睿梃

  • 校外寄來函件與包裹之簽收、登記及轉送事項。
  • 中午、晚上取往返淡水、台北校園之公文箱上、下交通車事項。
  • 台北、淡水校園兩地公文箱內各單位送文簿登記、查對與轉送事項。
  • 台北校園各單位公文、函件寄發事項。
  • 專送教育部、校長等文件事項。
  • 台北校園郵資週轉金保管、請領與製作月報表事項。
  • 各項費用之交付事項。
  • 清潔用品之採購發放及製作統計月報表事項。
  • 台北校園環境清潔檢查及監督外包清潔公司之工作事項。
  • 駐衛警察同仁休、請假之代理其工作事項。
  • 印製每日課表及巡查各樓教室使用情況事項。
  • 考試教室之指揮佈置及督導準備事項。
  • 台北校園節能督導工作事項。
  • 臨時交辦事項。
分機:8610

第一順位:
蔡文生


第二順位:
汪明鳳

 

技士 / 蔡文生

  • 督導駐衛警察、駕駛、維護性工作工友之工作事項。
  • 駐衛警察、駕駛、維護性工作工友之出勤統計事項。
  • 一般物品之採購事項。
  • 各單位鎖匙領管人資料之管理事項。
  • 本組財產保管及台北校園報廢財產處理事項。
  • 土木、水電、消防、電話及辦公教學設備之檢修及粘存單作業事項。
  • 修繕工程之規劃、招標、請購、監工及粘存單作業事項。
  • 台北校園各樓層相關平面圖、標示圖、施工圖之繪製事項。
  • 修繕材料之請購、保管事項。
  • 台北校園監視系統及數位電子看板維護、管理事項。
  • 台北校園災害防救相關業務。
  • 本組環安及ISO14001之相關業務事項。
  • 本組節能管理及台北校園能源管理改善規劃、協助各單位執行ISO50001系統作業工作事項。
  • 駐衛警察同仁休、請假之代理其工作事項。
  • 臨時交辦事項。
分機:8606

第一順位:
汪明鳳

第二順位:
謝睿梃

駕駛員 / 林永昌

  • 公務車之駕駛、保管與清潔事項。
  • 約僱人員馮正義請假之代理其工作事項。
  • 駐衛警察同仁休、請假之代理其工作事項。
  • 遠距教學發展組同仁休、請假時之代理其工作事項。
  • 臨時交辦事項。

 

分機:8609

第一順位:
馮正義
第二順位:
陳敏郎

約僱人員 / 馮正義

  • 負責董事會及總務組臨時交辦業務。

 

分機:8615

第一順位:
林永昌
第二順位:
陳敏郎

駐衛警察 / 沈永和

  • 台北校園安全巡邏警衛事項。
  • 發售各項招標文件。

 

分機:8611

第一順位:
林永昌
第二順位:
謝睿梃

駐衛警察 / 章衛國

  • 台北校園安全巡邏警衛事項。
  • 發售各項招標文件。

 

分機:8611

第一順位:
林永昌
第二順位:
謝睿梃

駐衛警察 / 涂宗瑜

  • 台北校園安全巡邏警衛事項。
  • 發售各項招標文件。

 

分機:8611

第一順位:
林永昌
第二順位:
謝睿梃

駐衛警察 / 呂維哲

  • 台北校園安全巡邏警衛事項。
  • 發售各項招標文件。
分機:8611

第一順位:
林永昌
第二順位:
謝睿梃

工友 /

  • 台北校園清潔維護及一般維修工作事項。
  • 臨時交辦事項。

第一順位:
陳政元
第二順位:
趙南琦

工友 / 陳麗芝

  • 台北校園清潔維護事項。
  • 臨時交辦事項。

第一順位:
陳麗敏
第二順位:
陳美秀

工友 / 陳美秀

  • 台北校園清潔維護事項。
  • 臨時交辦事項。

第一順位:
陳麗芝
第二順位:
陳麗敏

工友 / 陳麗敏

  • 台北校園清潔維護事項。
  • 臨時交辦事項。

第一順位:
陳麗芝
第二順位:
陳美秀

工友 / 趙南琦

  • 台北校園清潔維護及一般維修工作事項。
  • 臨時交辦事項。

第一順位:
林基輝
第二順位:
陳政元

工友 / 林基輝

  • 台北校園清潔維護及一般維修工作事項。
  • 臨時交辦事項。

第一順位:
趙南琦
第二順位:

 
Copyright 2007 TKU Office of General Affairs. All rights reserved.