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淡江大學總務處
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工作流程
 
工作流程
處本部
  壹、公開招標作業規劃流程
  貳、限制招標作業規畫流程
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事務組
  壹、市內電話裝設
  貳、校內分機故障維修
  參、校內分機裝設
  肆、鑰匙申請
  伍、會議室借用
  陸、例假日及寒暑假學生社團借用場地
  柒、校外單位借用場地
  捌、會議行政支援
  玖、勞健保業務
  拾、教職員宿舍借住申請
  拾壹、物品採購
  拾貳、話機申領
  拾參、器材借用
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營繕組
  壹、一般修繕業務
  貳、專案修繕業務
  參、新建工程業務
  肆、消防安全業務
  伍、無障礙校園環境改善業務
  陸、建築物公共安全業務
  柒、定期保養業務
  捌、提供臨時電力
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保管組
  壹、財產購入
  貳、財產核對
  參、財產移轉
  肆、財產閒置
  伍、財產報廢
  陸、教育部整體發展獎補助案
  柒、保險業務
  捌、文具業務
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文書組
  壹、收文
  貳、發文 【 對校外發文 對校內發文(OA) 
  參、歸檔及銷卷
  肆、用印
  伍、稽催
  陸、調卷
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總務組
  壹、各項教學辦公設備、物品之採購
  貳、水電、電話及教學辦公設備之檢修
  參、各項會議、活動場地及上課、考試教室
        之協調安排與管理
  肆、公務轎車借用申請
  伍、鑰匙領用
  陸、教學辦公設備借用
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交安組
  壹、汽機車通行識別證申請
  貳、乘車證申請
  參、各樓館門禁刷卡申請
  肆、交通車、七人座公務車借用申請
  伍、專家學者來賓進校申請
  陸、校外機關團體申請入校攝製節目
  柒、支援大型會議服務事項申請
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出納組
  壹、一般收入
  貳、支出
  參、國外採購結匯案
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